8 tärppiä 100 % varmuudella onnistuvaan PIM-projektiin

Kun on kolunnut maailman kovimmat keikkalavat, tietää, ettei kiertueelle lähdetä darrassa vaan soittimet viritettyinä ja tennarit kiiltäen. Sama pätee tuotetiedonhallintaan. Parhaaseen lopputulokseen PIM-projektissa päästään valmistautumalla perusteellisesti ja pitämällä huoli siitä, että kaikki tietävät roolinsa introsta lähtien.

Rockarimallilla toteutetuissa PIM-projekteissa voi varautua kolmeen eri vaiheeseen:

  • Suunnittelu ja määrittely (2-12 viikkoa) 
  • Käytännön toteutus ja integrointi (2-12 kuukautta) 
  • Ylläpito ja jatkokehitys (jatkuva palvelu)

Kun haluat 100% varmuudella onnistuvan PIM-projektin, paina kalloosi nämä tärpit:

  1. Tunnista ennen PIM-projektia tuotetiedon kanavat, tuoteryhmät ja -attribuutit sekä projektin tavoitteet. 
  2. Nimeä PIM-projektille yksi selkeä vetäjä tai projektipäällikkö, joka hoitaa asioita yrityksesi puolelta. Tästä on suuri hyöty varsinkin isomman kokoluokan projekteissa. 
  3. Varaudu osallistumaan aktiivisesti palavereihin ja koko prosessiin vähintään muutaman avainhenkilön voimin. 
  4. Mieti omaa tuotetiedonhallintaa ja prosesseja avoimin mielin sekä ennen projektia että sen aikana. Siitä on apua erityisesti määrittelyvaiheessa. 
  5. Ole avoin ahaa-elämyksille omien prosessien, käytäntöjen ja koko tuotetiedon kehittämisen suhteen. 
  6. Rokkarit toimivat projektin osalta työrukkasena, mutta asiakkaan on hyvä valmistautua avustamaan migraatiossa, vähintään näyttämällä missä tietoa tällä hetkellä ylläpidetään.
  7. Lähde rohkeasti käyttämään ja kokeilemaan Akeneota heti, kun se on mahdollista. 
  8. Osallistu koulutuksiin ja kouluta tarvittaessa itse laajempaa henkilökuntaa, tai pyydä tähän rokkareilta apua. 

Kaikki, mitä halusit tietää tuotetiedonhallinnasta

Jos haluat saada kaiken olennaisen tiedon tuotetiedonhallinnasta yksissä kansissa, lataa legendaarinen PIM-oppaamme

Jos olet joskus käyttänyt Synkkaa, tiedät, kuinka paljon aikaa tuotetietojen näpyttelyyn voi upota. Koska rokkarit eivät tee mitään turhaa, meidän tyylillämme tiedot uivat automaattisesti Synkkaan kuin pahaa-aavistamattomat fisut verkkoon. Lopputuloksena saadaan ajantasaista ja virheetöntä tuotetietoa, ja laitetaan säästetyt työtunnit järkevämpään käyttöön.

Synkka on keskusliikkeiden käyttämä järjestelmä tuotetietojen keräykseen. Tietojen syöttäminen Synkkaan voi pahimmillaan olla kova ja stressaava homma, koska yleensä deadline rummuttelee kulman takana. Tietoja pitää kysellä niin tuotekehityksen kuin markkinoinnin puolelta ja kokonaiskuvan muodostaminen voi olla haastavaa. Usein tuotteen attribuuttitietoja voi olla näpyteltävänä parikin sataa. 

Tuotetiedot automaattisesti PIM-järjestelmästä

Synkkaan ei tarvi välttämättä syöttää tietoja vaan ne saadaan sinne automaattisesti tuotetiedonhallintajärjestelmästä. Esimerkiksi asiakkaamme Raisio ei näpyttele Synkkaan tuotetietoja vaan hyvin rakennettu PIM-järjestelmä huolehtii siitä. Jos haluat lähteä tekemään tuotetiedonhallintajärjestelmää, tiedot voidaan hakea Synkasta. Myös datan vienti vaikkapa omiin verkkokauppoihin hoituu yhdestä paikasta. 

Järkevä tuoterakenne säästää satoja työtunteja

Kun tuoterakenne mietitään järkeväksi, säästetään satoja työtunteja. Jos esimerkiksi myyntierä koostuu tuotteesta ja pakkausmateriaalista, on muutosten tekeminen helppoa. Kun tuotetiedonhallintajärjestelmässä tehdään muutos pakkausmateriaaliin, välittyy tieto automaattisesti kaikkiin niihin tuotteisiin, joissa sama pakkausmateriaali on käytössä. Samoin raaka-ainemuutoksissa tieto menee kaikkiin tuotteisiin, joissa raaka-aine on korvattu. Näin tuotetiedot pysyvät ajan tasalla niin omassa tekemisessä, Synkassa, kuin muissakin järjestelmissä. 

Keskitetty tuotetiedonhallinta pelaa hyvin yhteen Synkan kanssa. Jos tuotetiedoissa ilmenee virheitä, tulee Synkasta ilmoitus suoraan PIM-järjestelmään eikä tieto katoa sähköpostitulvaan. 

Synkan merkitys muuttumassa

Synkan merkitys on tulevaisuudessa muuttumassa. Kaupat tarvitsevat entistä enemmän tuotetietoja, mutta haluavat myös erottautua. Joissain tapauksissa kaupat haluavat jo nyt, että tiedot tulevat heille muita kanavia pitkin kuin Synkkaa. Sekin onnistuu mutkattomasti, kun käytössä on toimiva tuotetiedonhallintajärjestelmä ja tiedot ovat yhdessä paikassa. Easy as that. 

Lataa legendaarinen PIM-oppaamme