Käsi ylös kuka rakastaa keskijohtoa?! Kuten arvata saattaa, projektipäälliköt herättävä monessa organisaatiossa vahvoja tunteita. Mikäli haluat onnistua ohjelmistokehitysprojektin projektinhallinnassa ja samalla kohottaa koko ammattikunnan yleistä arvostusta, lukaise rokkareiden mietteet siitä kuinka projarointi saadaan rokkaamaan.
TEESI 1: Mukaudu ja suhteuta tekeminen asiakkaan malliin
Kuka haluaa soolokitaristin filharmonikoiden konserttikiertueelle? Älä puske projektimallia, joka ei istu asiakkaalle, koska siinä kärsii lopputuotos ja kustannukset leviävät käsiin. Rokkarit suhteuttavat projektinhallinnan tavat ja mallit aina asiakkaan omaan panokseen ja toimintamalleihin. Myynnillä on suhteuttamisessa iso rooli: Asiakkaalla on oltava heti alusta asti selkeä käsitys siitä, mitä ollaan lähdössä tekemään, miten vastuu jaetaan ja millainen on asiakkaan oma projektiorganisaatio. Kun perusasiat on selvillä, rokkarit osaavat kokemuksen tuomalla varmuudella “haistella” millä tasolla projarointia kannattaa lähteä tekemään.
TEESI 2: Kommunikoi
Keikka ei todellakaan ole menestys, jos muusikot eivät viesti keskenään. Rokkarit pitävät kynnyksen kommunikointiin tiimin sisällä ja asiakkaan kanssa mahdollisimman pienenä. Rokkariprojari pitää myös huolen siitä, että puhutaan oikeille ihmisille. Jos ollaan tekemässä tuotetta loppukäyttäjille, niin silloin ei auta vaikka kuinka keskusteltaisiin ja määriteltäisiin tietohallintojohtajan kanssa. Pieleenhän se prokkis menee, vaikka tietohallintajohtajat hauskoja ovatkin.
TEESI 3: Älä pelkää kriisiyttää projektia
Harva ohjelmistokehitysprojekti menee maaliin ilman muutoksia tai niillä spekseillä, joilla alun perin ollaan aloitettu. Jos nähdään, että homma ei ole menossa sinne minne ollaan sovittu tai minne halutaan mennä, ei kannata laittaa mutea päälle. Rokkarit eivät välttele konfliktia ja sanovat suoraan, jos projektissa tehdään tiimin mielestä teknisesti jotain sellaista, jota ei kannata tehdä. Muutoksenhallinta ja asiakkaan asialla oleminen on rokkariprojarin erityisominaisuus, joka hyödyttää erityisesti asiakkaan bisnestä.
TEESI 4: Pidä fokus
Projekteissa fokuksen pitää pysyä olennaisessa. Karsi pois turhat hallinnolliset projektitapaamiset ja työryhmät, kommunikoi riittävästi mutta ei liikaa ja pidä huoli, että tiimi tekee oikeita asioita, oikeassa järjestyksessä.
VINKKIVITONEN: Älä pidä projektipäällikköä irti todellisuudesta
Rokkareilla projektipäällikkö ei ole tuntiraportteja ylimmälle johdolle suoltava erillinen siilo, vaan päivittäisessä tekemisessä mukana oleva henkilö. Projektipäällikkö tietää missä mennään – niin omassa kuin asiakkaan päädyssä. Projarointia helpottaa huomattavasti myös se, että projarilla on teknisen kehittäjän tausta.
Communication breakdown, It’s always the same?
Kun yllämainitut asiat saadaan projekteissa jiiriin, niin koko bändi voi paremmin ja levyt myy kultaa. Jos haluat kokea miten rokkarit tekee projarointia käytännössä kannattaa buukata demo keikkamanageri Matilta.
P.S. Rokkarit ottaa muuten haltuun isompienkin kokonaisuuksien läpivientiä ja projektinhallintaa, jos sellainen koetaan tarpeelliseksi. Jos haluat tietää lisää ohjaa kysymykset Jakelle.