Venealan tukkukaupan erikoisliike Oy Maritim Ab kohtasi haasteen: yli 10 000 tuotteen tuotekuvaston manuaalinen tuotanto vei todella paljon työaikaa ja sitoi merkittävästi resursseja. Tavoitteena oli nopeuttaa kuvastoprosessia, parantaa tuotetiedon laatua ja palauttaa tärkeä myynnin työkalu asiakkaiden käyttöön. RockOnin julkaisuautomaation avulla Maritim rakensi tehokkaamman ja skaalautuvan mallin katalogien sekä markkinointimateriaalien tuotantoon.
10 000 tuotteen kuvasto vei puoli vuotta työaikaa
Maritimin tuotevalikoima on laaja: yrityksen luettelossa on yli 10 000 tuotetta. Aiemmin koko kuvasto koottiin kerran vuodessa täysin manuaalisesti. Prosessi oli erittäin raskas ja vei yhdeltä työntekijältä noin puoli vuotta tehokasta työaikaa. Kaikki tiedot, kuvat ja tekniset määrittelyt siirrettiin InDesigniin käsityönä.
Haasteita aiheutti myös tiedon hajanaisuus. Vaikka yrityksellä oli käytössään PIM-järjestelmä, tiedon laatu vaihteli ja osa työvaiheista hoidettiin Excel-taulukoilla. Työmäärä kasvoi lopulta niin suureksi, että fyysisen kuvaston julkaiseminen keskeytettiin vuoden 2021 jälkeen, vaikka asiakkaat ja myynti kaipasivat sitä edelleen päivittäiseen käyttöön.
Kuvaston teko on vienyt yhdeltä henkilöltä puoli vuotta työaikaa. Se työmäärä katsottiin niin isoksi, että siitä luovuttiin välillä kokonaan.
Henna Iivonen, Marketing Manager
Julkaisuautomaatio yhdisti PIM-datan suoraan taittoon
Yhteistyön tavoitteena oli herättää perinteinen tuoteluettelo uudelleen henkiin automaation avulla. Projekti alkoi keväällä 2025 ja toteutettiin tiiviissä yhteistyössä Maritimin, PIM-järjestelmätoimittajan ja Exoven asiantuntijoiden kesken.
Ratkaisun ytimessä oli Exoven kehittämä julkaisuautomaatioratkaisu, joka liitettiin suoraan Maritimin PIM-järjestelmään. Sen ansiosta tuotetiedot, kuvat ja tekniset tiedot siirtyvät nyt suoraan taittoon ilman manuaalista kopiointia.
Projektin alkuvaiheessa tehtiin merkittävä määrä pohjatyötä datan rikastamiseksi ja siivoamiseksi, jotta automaatio pystyy hyödyntämään tietoja luotettavasti myös jatkossa. Samalla työnkulkuja hiottiin tulevia kuvastoja varten entistä tehokkaammiksi.
Nopeampi prosessi, tarkempi data ja uusia myyntimahdollisuuksia
Uusi automatisoidusti tuotettu fyysinen kuvasto valmistui vuoden 2026 venemessuille.
Tulokset ovat olleet merkittäviä sekä tehokkuuden että liiketoiminnan näkökulmasta:
- Satoja tunteja säästyy jatkossa: Ensimmäinen automatisoitu projekti sisälsi vielä datan siivousta, mutta jatkossa automaatio poistaa satoja tunteja manuaalista työtä. Kuvaston taitto on nyt huomattavasti nopeampaa ja helpommin hallittavaa.
- Tarkempi tieto kaikkiin kanaviin: Kun tuotetiedot tulevat suoraan PIM-järjestelmästä, kopiointivirheiden määrä vähenee merkittävästi. Mahdolliset korjaukset tehdään vain yhteen paikkaan, minkä jälkeen tieto päivittyy automaattisesti kaikkiin kanaviin.
- Uudet mahdollisuudet markkinointiin: Julkaisuautomaatio mahdollistaa nyt myös pienempien katalogien, kampanjaesitteiden ja brändikohtaisten materiaalien nopean tuotannon. Maritim voi julkaista esimerkiksi myynti- tai uutuustuote-esitteitä pienellä vaivalla.
- Asiakkaat ottivat fyysisen kuvaston ilolla vastaan: Fyysinen kuvasto on edelleen tärkeä työkalu jälleenmyyjillä ja veistämöillä. Digitaalisesta ajasta huolimatta asiakkaat ottivat kuvaston paluun erittäin positiivisesti vastaan.
Nyt meillä on automaatio ja helpotus työhön tulee jatkossa vastaan. Saamme seuraavan luettelon ulos huomattavasti helpommalla.
Henna Iivonen, Marketing Manager
Pitkäikäinen suomalainen veneilyalan tukkuyritys
Maritim on pitkäikäinen suomalainen veneilyalan tukkuyritys ja maahantuoja, joka toimittaa veneilytarvikkeita veneilijöille, jälleenmyyjille, venetelakoille ja veneveistämöille. Yritys tunnetaan vahvasta asiantuntemuksestaan, laajasta tuotevalikoimastaan ja pitkäjänteisestä yhteistyöstä alan toimijoiden kanssa. Maritimin jälleenmyyjäverkosto kattaa Suomen lisäksi Baltian maat, Puolan ja Pohjoismaat.