5 syytä miksi integraatioprojekti menee todennäköisesti päin helvettiä

Tuntuuko sinusta usein siltä, että varsinaiseen työhön jää liian vähän aikaa, kun joudut jatkuvasti säätämään erillisten järjestelmien ja niiden yhteensopivuusongelmien kanssa? Toimivalla järjestelmäintegraatiolla säästät hermoja ja aikaa, ja kuten kaikki tiedämme, time is money. Jos mietit mitä etuja integraatioprojekti toisi juuri teidän bisnekseen, olet lukemassa juuri oikeaa artikkelia!

Kun olet päättänyt helpottaa elämääsi ja parantaa bisnestäsi integraatiolla, kannattaa tutustua seuraavaan checklistiin, jossa nostetaan esiin kohdat, joissa porukka helposti putoaa tahdista. Tässä 5 yleisintä virhettä, jotka integraatioproggiksissa heittävät kapuloita rattaisiin:

1. Ei osata katsoa tulevaisuuteen, vaan nähdään vain hintalappu

Tämä harmillisen yleinen miina ansaitsee todella paalupaikkansa. Kun integraatiota tehdessä tärkein kriteeri on hintalapun kokoluokka ja valmis tuotos halutaan mieluummin heti kuin kohta, jäävät integraatiolla saavutettavat hyödyt surkeiksi. Integraatioilla tulisi kuitenkin lähtökohtaisesti tavoitella liiketoimintahyötyjä, kuten liiketoimintaprosessin jouhevoittamista ja sitä kautta syntyviä kustannussäästöjä. Mahdollisimman halvalla ja nopeasti tehdessä tulee harvoin huomioitua integraatioiden monipuolisuutta tai uudelleenkäytettävyyttä. Näin integraatio ei kestä aikaa, vaan kohta ollaan taas toimimattoman ja auttamattoman kankean järjestelmäsuman äärellä. Kun osataan hahmottaa integraatioiden tarpeet myös tulevaisuudessa sekä varautua niihin mahdollisimman hyvin, päästään hyödyntämään pitkässä juoksussa syntyvät hyödyt ja säästöt.

2. Kokonaiskuvaa ei mietitä ennen toteutusta

Hopeaa tässä surkeiden ratkaisujen kilvassa saa puolivillainen suunnittelu, jonka tuloksena integraatioita luodaan kirjavilla tavoilla ja menetelmillä. Kun projekti alkaa tällaisella monenkirjavalla pintaraapaisulla, ei saada käyttöön keskitettyä valvontaa, ylläpitoa ja hallintaa. Tällaiselle toteutustavalle on ominaista myös testien tekeminen ilman minkäänlaisia määrittelyjä, jolloin mennään vain syvemmälle suohon. Kun koko proggista osataan valvoa, ja tiedetään mikä sen maalina on, ikäviä yllätyksiä tulee vähemmän.

3. Sidosryhmiä ei huomioida määrittelyvaiheessa

Kolmantena listalla on sidosryhmien huomioiminen, tai oikeastaan niiden huomiotta jättäminen. Integraatioihin liittyy aina muitakin tekijöitä kuin sinä tai yrityksesi. Tämän unohtaminen integraatiota tehdessä kostautuu hyvin pikaisesti kun käytännön kokonaisuus ei pysykään kasassa. Jo integraatiota suunnitellessa on huomioitava ainakin integraation toteuttaja, sisäinen asiakas ja tiedon tuottaja ja ulkopuoliset järjestelmätoimittajat. Heillä kaikilla on omat vaatimuksensa, tavoitteensa ja rajoitteensa. Jos näitä kaikkia ei huomioida heti aluksi, niin niitä ei myöhemmin pystytä enää toteuttamaan ja pahimmassa tapauksessa uusi integraatio aiheuttaa järjestelmille jopa haittaa. Tällöin integraatiosta tulee puutteellinen, eikä se toteuta bisneksen kehittämisen vaatimuksia, joita varten se tehtiin.

4. Valitaan arkkitehtuuriin sopimaton teknologiavalinta

Neljäs haaste integraatioprojektissa syntyy, jos lähdetään väkisin rakentamaan integraatioväylään perustuvaa passiivista ratkaisua tilanteessa, jossa järjestelmät ovat vanhoja ja kykenemättömiä hakemaan tietoa väylästä. Tätä voisi verrata vaikkapa musiikin soittamisena kuuroille korville: ei tuota juurikaan hyötyä. Toinen yleinen harha-askel on mikropalveluarkkitehtuuriin päätyminen kun se ei tosiasiassa sovikaan todellisiin tarpeisiin. Ei siis kannata hypätä pää edellä mihin tahansa proggikseen, vaan mieti ensin läpi mikä on juuri teille paras ratkaisu.

5. Valitun tuotteen lisensointimalli ei sovi todellisiin tarpeisiin

Viidentenä ja viimeisenä turhana hidasteena saattaa olla lisensointimallin huono valinta tilanteeseen nähden. Esimerkkinä huonosta valinnasta voisi olla volyymiin perustuvan lisensointimallin tuotteen valitseminen tilanteessa, jossa bisneksen kasvua estää integraatiot, tai kun valitaan tuote, joka lisensoidaan integroitavien järjestelmien mukaan kun järjestelmiä on paljon ja niitä on tarkoitus lisätä. Tällaisilla tilanteeseen sopimattomilla valinnoilla luodaan turhia esteitä bisnekselle ja valinnan takia aiheutuu yllättävän paljon turhia kuluja.

Nämä viisi sudenkuoppaa kun vältät, niin olet jo hyvässä vauhdissa kohti onnistunutta integraatioproggista. Meidän kanssamme voit olla varma, että et pääse putoamaan yhteenkään näistä, vaan proggis pyöritetään loppuun asti niin, että koko bändi pysyy rytmissä ja homma toimii.

Rock On!