The winner takes it all, the loser’s standing small.
Tuotetiedonhallinnan (PIM) ja yritysresurssien suunnittelun (ERP) järjestelmät ovat molemmat kriittisiä liiketoiminnan työkaluja, mutta tietyt toiminnot rokkaavat PIMillä huomattavasti ERPiä paremmin. Tässä kuusi keskeistä aluetta, joilla PIM jyrää rumpusoolon lailla.
1. Useiden tuotteiden perustaminen samanaikaisesti
ERP-järjestelmissä tuotteet ja niiden eri variaatiot tulee usein perustaa yksitellen. Tämä on sama kuin lavalle laitettaisiin aina yksi soittaja kerrallaan. Tuotteiden perustaminen yksitellen on todella aikaa vievä prosessi etenkin silloin, kun tuotevalikoima on laaja ja tuotevariaatioita on paljon.
PIM-järjestelmässä voit perustaa monia tuotteita ja tuoteversioita samanaikaisesti käyttäen hyväksi ennalta määriteltyjä parametreja, kuten värejä, kokoja, lisävarusteita jne. Tämä mahdollistaa jopa satojen tuotteiden perustamisen yhdellä napin painalluksella.
2. Tiedonjakelu eri järjestelmiin
ERP-järjestelmiä ei yleensä tietoturvasyistä integroida suoraan ulkoisiin järjestelmiin, jolloin tuotetiedot tuppaavat jäämään ERP:n syövereihin. Tällöin niiden siirtäminen vaikkapa verkkokauppaan tai tuotekatalogeihin tapahtuu manuaalisesti Excel-taulukoiden varassa.
PIM:ssä, joka on suunniteltu nimenomaan tuotetiedon jakeluun, integraatiot toisiin järjestelmiin ovat yleensä valmiina tai ainakin helposti rakennettavissa. Nämä integraatiot mahdollistavat sujuvan ja virheettömän tiedonsiirron moniin eri järjestelmiin samanaikaisesti. Tämä jos mikä, parantaa tuotepäällikön elämänlaatua.
3. Tuotetiedot julkaisuautomaation avulla suoraan katalogiksi
Tuotetietojen manuaalinen kaivaminen ERP-järjestelmästä markkinointi- ja myyntitarkoituksiin on äärimmäisen epäkäytännöllistä ja tehottomuudessaan verrattavissa siihen, kuin yrittäisi soittaa sähkökitaraa ilman vahvistinta.
PIM:ssä voit automatisoida tuotekatalogien luonnin tai siirtää tuotetiedot suoraan sisällöntuotannon työkaluihin, kuten Adobe InDesigniin. Tämä varmistaa, että katalogin tekijällä on aina tuoreimmat tiedot käytettävissä ilman tietojen manuaalista hakemista. Tämä tehostaa merkittävästi etenkin monikielisten ja monia satoja tuotteita sisältävien katalogien tuotantoa.
4. Parannettu käyttökokemus
Sekin on laskettava PIM-järjestelmien eduksi, että ne tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän ja työkalut, jotka helpottavat tuotetietojen hallintaa ja päivityksiä. Tämä johtaa parempaan tehokkuuteen ja pienempään virheiden määrään.
5. Tuotetietojen siirtäminen vanhasta ERP:istä uuteen
Kun yritys kasvaa ja ERP-järjestelmän hankinta, päivitys tai vaihto tulee ajankohtaiseksi, tuotetiedot ja niiden siirtäminen ovat yleensä keskeinen osa projektia (= iso osa kustannuksia).
Kun tuotetiedot ovat PIM-järjestelmässä, voidaan ERP-projektissa keskittyä ERPin ydintoimintoihin ja myös säästää projektin kustannuksissa tuotetietojen osuuden verran. Lisäksi PIMin avulla tuotetietojen siirto vanhasta ERP:stä uuteen tapahtuu erittäin helposti ja nopeasti (vrt. Excel-hel****i).
6. Vendor lock -tilanteen välttäminen
Toisinaan ERP-järjestelmää voi olla hankalaa muokata tai laajentaa ilman sen toimittajan apua. Tällöin myös kaikki lisäpalvelut tulee ottaa samalta toimittajalta, jotta esimerkiksi verkkokauppa saadaan toimimaan yhteen ERP-järjestelmän kanssa.
PIMissä olevat integraatiot antavat asiakkaille vapauden valita ja yhdistää erilaisia järjestelmiä ja palveluita ilman, että he ovat riippuvaisia ainoastaan yhdestä järjestelmästä tai toimittajasta. PIMin kanssa olet todellinen Free Bird.
The Final Countdown
Vaikka tuotetietojen käsittely ERP-järjestelmässä voi tuntua perustellulta, PIM-järjestelmän tarjoamat edut tuotetiedonhallintaan ovat kiistattomat. PIM ei ainoastaan sujuvoita tuotetiedon käsittelyä, mutta parantaa myös tuotepäälliköiden työn laatua ja sisältöä. Lisäksi tuotteiden markkinoille vieminen nopeutuu PIMin avulla huomattavasti!
Sekin kannattaa muistaa, että kun tuotteet on perustettu PIMiin, ne saadaan integraation avulla helposti siirrettyä myös ERP-järjestelmään. Näin varmistetaan, että tuotetiedot ovat kaikkien liiketoimintojen hyödynnettävissä.
Entäpäs kustannukset?
Uskomme, että valmiin PIM ratkaisun käyttöönotto ja ylläpito tulee halvemmaksi, kuin rakentaa riittävät/halutut toiminnallisuudet ERP:iin. PIM-järjestelmä on valmis ratkaisu, jonka kustannukset ovat hyvin ennakoitavissa niin käyttöönoton, käytön kuin jatkokehityksen suhteen.
Do You Want to Break Free?
Tuntuuko sinusta siltä, että tuotetiedot hukkuvat ERP:n syövereihin ja työpäiväsi kuluvat tuotevarianttien viidakossa? Olisiko aika harkita PIMin käyttöönottoa?
Ota yhteyttä meidän Juliukseen heti tänään, niin pääset juttelemaan lisää PIMin tuomista hyödyistä. Jos et opi mitään uutta keskustelun aikana, Julius tulee pesemään autosi kesällä 2024.