Jokaisen todellisen rokkarin sydän hieman läikähtää, kun kuulemme vinyylin lämpimän äänen kutsuvan meitä luokseen, mutta musiikin ulkopuolella elämme hyvin digitaalisessa maailmassa. Kuluttajat haluavat kaiken nopeasti, digitaalisesti ja ennen kaikkea helposti. Yleisömme huutaa nälkäisenä sisältöä ja kokemuksia, ensiluokkaista asiakaskokemusta läpi kanavien. Yritysten tuotanto- ja markkinointiekosysteemiin kohdistuu kova paine, mutta usein työstä puuttuu teho ja liian monia asioita tehdään manuaalisesti. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla, sillä periaatteessa mikä tahansa taittotyö, mikä Adobe InDesignilla on mahdollista tehdä, voidaan automatisoida.
Julkaisuautomaatio tehostaa työtä ja ajankäyttöä
RockOnin sisaryhtiö Exoven, Tero O. Nieminen, Head of Publishing Automation avasi meille julkaisuautomaation tuomia hyötyjä hieman tarkemmin.
“Suurin hyöty on ehdottomasti työn tehostumisessa ja resurssien vapautumisessa. Automaation avulla voidaan unohtaa tekstien kopiointi paikasta toiseen ja kuvien manuaalinen lisääminen. Kun taitetaan tuotesisältöä julkaisuun, voidaan valita taitettavat tuotteet ja automaatio hoitaa loput. Yksinkertaisesti sanottuna automaatio vapauttaa taittajan aikaa tuotetaitosta jonkin muun, lisäarvoa tuottavan työn tekemiseen” kertoo Tero O. Nieminen.
Tuotetietoa taatulla laadulla
Erityisesti printin kohdalla tuotetiedon tarkistamiseen tulee toinen ulottuvuus, kun tuotetiedot voidaan tarkistaa suoraan vedosversiosta. Meille kaikille on varmasti tuttu tilanne, jossa virhe bongataan valmiista vedoksesta eikä siitä tuotetiedon massasta, jota aikaisemmin on käsitellyt. Voimme unohtaa siis unohtaa kiroilun, murjottamisen ja turhasta länkyttämisen.
“Automaatio tekee työskentelystä helppoa ja tuotetiedon laadun parantamisesta tehokasta. Tiedot voidaan tarkistaa vedosversiosta, ja mahdolliset virheet korjataan tuotetiedonhallintaan eli PIM-järjestelmään. Tämän jälkeen automaatio taittaa tiedot uudelleen ilman, että taittajan tulee tehdä tätä manuaalisesti. Tuotetieto alkaa näin kiertää fyysisempää ympyrää ja tuotetieto paranee jokaisella kerralla” kuvaa Tero.
Pirstaleisesta tekemisestä selkeään prosessiin
Julkaisuautomaatio ohjaa pirstaleisen tekemisen selkeään, määrämuotoiseen tekemiseen. Siinä missä aikaisemmin taittajaa on briiffattu mitä erinäisimmillä tavoilla aina Powerpointeista sähköpostiin, Excel-taulukoihin, Slack-viesteihin ja savumerkkeihin, vaatii automaatio toimiakseen järjesteltyä tuotetietoa. Selkeät työnkulut ja yhteisten sävelien sopiminen yksinkertaistavat kampanjan luomista, ja taittaja voi luottaa saavansa aina oikeat tiedot PIM-järjestelmästä. Näin karsitaan se kaikkia ärsyttävä edestakainen kommentointi ja pirstaleinen tieto. Samaa kappaletta soittava bändi tapaa menestyä paremmin listoilla.
Julkaisuautomaation tuomat hyödyt liiketoimintaan ovat aika kiistattomia. Vai miltä kuulostaisi säästää esimerkiksi taittajien työaikaa tarjouskuvaston tuotantoprosessissa 50% aikaisempaan verrattuna? It’s a kind of magic.
Exove kuuluu RockOnin kanssa samaan PunaMusta Media -pörssiyhtiöön, jonka tarjonta kattaa PIM- eli tuotetiedon hallinnan palvelujen lisäksi DAM eli brändin- ja aineistonhallinnan sekä esimerkiksi mobiili-, verkkopalvelu- ja verkkokaupparatkaisut sekä analytiikka- ja integraatiopalvelut, sekä Suomen vastuullisimmat painopalvelut.