Monimutkaisesta helppoa — PIM-projektin ei tarvitse olla yrityksen kompastuskivi
22.5.2023
Vinkit ja neuvot
On olemassa kaksi faktaa:
1) PIM eli tuotetiedonhallinta on elintärkeä osa monen yrityksen liiketoimintaa ja
2) PIM-projekti voi olla haastava ja monimutkainen.
Kun asiaa asiaa tarkemmin miettii, niin faktaan nro. 2 on olemassa lisäys ja se kuuluu näin:
Kyllä, PIM-projekti voi olla haastava ja monimutkainen, mutta sen ei tarvitse olla yrityksesi kompastuskivi.
Tässä blogissa käymme läpi, miten PIM-projektistakin voidaan tehdä monimutkaisen taipaleen sijasta helppoa ja nopeaa, taattuun rokkarityyliin. Ja jos haluat oikaista suoraan laajempaan sävelkirjaan, niin voit myös ladata tästä suoraan legendaarisen PIM-oppaamme.
Tahdit onnistuneeseen PIM-projektiin
1. No One Knows My Plan
Niin sanottu “perse edellä puuhun” voi olla hyvä taktiikka moneen asiaan, mutta PIM-projekti ei ole yksi niistä. Jotta PIM-projekti onnistuu, on tärkeää aloittaa selkeällä projektisuunnitelmalla. Suunnitelmaan tulisi raapustaa selkeät ja mitattavat tavoitteet, realistinen aikataulu, jossa on huomioitu kaikki projektin vaiheet sekä budjetti, joka perustuu todellisiin lukuihin eikä toiveajatteluun.
2. It’s All About the System
On olemassa PIM-järjestelmiä ja sitten on olemassa PIM-JÄRJESTELMIÄ. PIM-järjestelmän valinta on kuin kumppanin valinta. Mitkä ovat sinun tarpeesi, joihin PIM-järjestelmän tulisi vastata? Mitä ominaisuuksia arvostat, ja kuinka hyvin olemassa olevat järjestelmät ovat integroitavissa siihen? Tiedä siis, mitä olet etsimässä, jotta osaat esittää ne oikeat kysymykset.
3. Let’s Talk About You and Me
Vaikka mielikuvissamme rokkarit eivät ole aina niitä parhaita kommunikoinnissa niin PIM-projekti vaatii sisäistä viestintää ja yhteistyötä eri osastojen välillä. On tärkeää, että kaikki ovat tietoisia projektista ja sen tavoitteista. Projektitiimiin tulisi nimetä vastuuhenkilöt eri osastoilta, ja heidän tulee olla aktiivisesti mukana projektin läpiviennissä. Sisäisen viestinnän tulee olla avointa ja selkeää, jotta kaikki tietävät projektin etenemisestä ja mahdollisista ongelmista.
4. Learning to Fly
Ilman huolellista koulutusta koko projekti on ollut yhtä hyödyllinen kuin tyhjälle baarille soittaminen. PIM-järjestelmän koulutus tulee suunnitella huolellisesti, ja koulutukseen tarvittava aika täytyy resursoida. Jos oikein haluaa ottaa kaiken hyödyn irti, kannattaa koulutuksen aikana dokumentoida kaikki prosessit ja ohjeet, niin bändin uudetkin jäsenet saadaan soittamaan samaa kappaletta.
5. Grow As We Go
Kuten rokkareita, myös PIM-järjestelmää tulee kehittää jatkuvasti. Kehitystyön avulla voidaan parantaa järjestelmän toimivuutta ja lisätä käyttömahdollisuuksia. Jatkokehityksessä tulee aina ottaa huomioon yrityksen tavoitteet ja tarpeet.
6. By Your Side
Ja se tärkein asia, jolla PIM-projektista tehdään helppo ja mutkaton? Ota rinnallesi monessa liemessä keitetty rokkari. Oikea kumppani on avaintekijä onnistuneessa projektissa. Kumppani, joka osaa ottaa huomioon ne oikeat asiat, nostaa tekemisen tasoa, ja jolla on keikkakilometrejä takana jo sen verran paljon, että näkee untakin jo PIM:istä. Eikö vakuuta? Liiketoimintaansa uutta potkua rokkareiden avulla ovat hakeneet mm. Valio , Berner ja Raisio.
Aloita matkasi kohti tuotetiedon hallinnan Hall of Famea!
”Entä se aiemmin mainittu PIM-opas? Opettele ensimmäiset soinnut kohti harmonisoitua tuotetiedon hallintaa lataamalla PIM-opas tästä.