Apetit on suomalainen elintarvikeyhtiö, joka jyrää kasvipohjaisilla tuotteillaan: pakastevihannekset, ruokapakasteet, pizzat ja rypsiöljyt syntyvät viljelijöiden ja tehtaiden yhteistyönä, joka sujuu sulavasti kuin tanssi konsanaan.
Aiemmin Apetitin elintarvikkeiden master dataa pyöriteltiin kahdessa eri järjestelmässä, ja kun oli aika laittaa hommat uusiksi, RockOn astui kehiin. Suomen kovimmat PIM-asiantuntijat toivat tullessaan uuden PIM-järjestelmän, joka yhdisti tiedot ja sai Apetitin tietojenhallinnan rokkaamaan.
Kun Apetitin vanha tietokanta oli aika vaihtaa, tärkeintä oli, että uusi järjestelmä olisi helppokäyttöinen, joustava ja että liittymät sekä massapäivitykset hoituisivat vaivattomasti. Uusi PIM-järjestelmä täyttää kaikki nämä vaatimukset. PIM on tuotetietojen hallintajärjestelmä, jolla tuotetaan master dataa, ja jolla tuotetiedot siirretään saumattomasti myös muihin järjestelmiin.
RockOn ja Akeneo PIM – lyömätön yhdistelmä
Apetitin järjestelmäasiantuntija Pia Rantanen kertoo, että Apetitin ja RockOnin yhteistyö alkoi syksyllä 2023. Rantasen mukaan valinta kohdistui RockOniin ja Akeneoon, koska RockOnilla oli jo ennestään osaamista ja vahvaa näyttöä elintarvikealalta. Lisäksi Apetitin kumppaneilla oli käytössään vastaava järjestelmä, josta oli saatu hyvää palautetta.
– RockOn vastaa meidän PIM-järjestelmästämme ja tuottaa siihen liittyvät hallintajärjestelmät sekä liittymät. Alkuun meillä oli haasteita, koska otimme käyttöön kaksi järjestelmää samanaikaisesti: ERP:n ja PIM:n, Rantanen kertoo.
Aiemmin Apetitin master dataa hallittiin kahdessa eri järjestelmässä, mikä ei ollut järkevää, kustannustehokasta eikä tietojen hallinta ollut käytännöllistä. Tämän vuoksi ERP-järjestelmä ja tuotetietokanta päätettiin uudistaa samanaikaisesti. Master data erotettiin ja siirrettiin ERP:stä uuteen PIM-tuotetietokantaan, mikä on parantanut Apetitin tiedonhallintaa merkittävästi.
– RockOn auttoi tässä huimasti. Heillä on todella hyvä tietotaito tuotetietojen hallintaan ja he auttavat samantien, jos tulee ongelmia. Apetitin näkökulmasta RockOnin ydinosaaminen on Akeneon tuntemisessa ja elintarvikealan erikoisvaatimusten ymmärtämisessä, Rantanen kertoo.
Voin suositella RockOnia kaikille elintarvikeyrityksille. RockOnin kanssa työskentely oli helppoa ja apua saa aina tarvittaessa. Heillä on erinomainen osaaminen ja tietotaito erityisesti elintarvikkeista sekä tiedoista, joita esimerkiksi Synkka vaatii.
Hanna Pere, Tuotekehitys ja tuoteportfoliopäällikkö
Tuotetiedot vaivattomasti Synkkaan – Simple Life
Tuotekehitys ja tuoteportfoliopäällikko Hanna Pere vastaa Apetitin tuotekehitysorganisaatiosta sekä tuotteistosta yleisellä tasolla. Pere kertoo, että yksi keskeinen osa hänen työtään on tuotetietojen hallinta raaka-aineesta lopputuotteeseen, eli oikean tuotetiedon toimittaminen asiakkaalle Synkka-järjestelmän välityksellä. Uuden PIM-järjestelmän myötä tämä prosessi sujuu paljon aiempaa vaivattomammin.
– Uusi järjestelmä auttaa nyt huomattavasti tiedonhallinnassa. Ensimmäinen etu on kustannustehokkuus. Toinen tärkeä tekijä on tiedonhallinta: kun kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, niiden hallinta on paljon helpompaa. Lisäksi työaikaa säästyy merkittävästi ja tietojen oikeellisuuden tarkistaminen helpottuu, Pere kuvailee.
– Uusi tuotetietokanta on säästänyt paljon meidän hermojamme. Kun tietoja ei tarvitse enää syöttää kahteen eri järjestelmään ja miettiä, ovatko ne oikein molemmissa, se on erityisesti helpottanut tuotekehitystämme.
Tuplasti tietoa, helpompi hallinta
Pere kertoo, että Apetit toimii myös Ruotsin markkinoilla ja tuotetiedot syötetään ruotsalaiseen Validoo-tietokantaan Synkan kautta. Uuden PIM-järjestelmän ansiosta tämä prosessi sujuu nyt huomattavasti aiempaa jouhevammin. Järjestelmässä on tehokas massatyökalu, jonka avulla tietoja pystytään helposti tuomaan ja viemään suurissa erissä.
– Se on aivan uskomattoman upea ominaisuus, Pere hehkuttaa.
– Uusi tuotetietokanta PIM, on tuonut valtavasti uutta asiaa. Nyt järjestelmissä on tietoa tuplasti enemmän kuin aikaisemmin ja pystymme nyt hallitsemaan sitä huomattavasti helpommin ja tehokkaammin.
– Voin suositella RockOnia kaikille elintarvikeyrityksille. RockOnin kanssa työskentely oli helppoa ja apua saa aina tarvittaessa. Heillä on erinomainen osaaminen ja tietotaito erityisesti elintarvikkeista sekä tiedoista, joita esimerkiksi Synkka vaatii, Pere päättää.