Kemppi – A Global Rockstar from Finland
Kemppi on suomalainen perheyritys, joka on kasvanut maailmanlaajuiseksi hitsausteknologian edelläkävijäksi. Yritys kehittää älykkäitä laitteita, hitsaustuotannon hallintaohjelmistoja ja näitä tukevia asiantuntijapalveluja niin vaativiin teollisiin sovelluksiin kuin kuluttajan tarpeisiin. Yli 800 hitsausalan asiantuntijaa 17 maassa työllistävä Kemppi operoi laajan partneriverkostonsa kautta yli 60 maassa.
Ten Thousand Spoons, When All You Need is a Knife
Ennen yhteistyötä RockOnin kanssa, Kempin tuotetietojen hajanaisuus ja niiden päivittämiseen liittyvä manuaalinen rumba olivat tulleet tiensä päähän. Tuotetietojen päivittäminen käsin vei liikaa aikaa, aiheutti virheitä ja siihen liittyvät prosessit olivat epäselviä.
”Meillä oli tietoa hajallaan monissa eri paikoissa ja Excel-taulukoissa. Aina kun tuotteisiin tuli muutoksia, meidän piti päivittää näitä tietoja käsin useisiin eri paikkoihin” kertoo PIM-projektin projektipäällikkönä toiminut Kempin ICT Solutions Manager, Johanna Heinonen.
”Olimme jo pitkään keskustelleet tarpeesta saada jokin järjestelmä tuotetietojen hallintaan. Asia tuli ajankohtaiseksi, kun aloimme suunnitella laajempaa digitaalisen asiakaskokemuksen kehitysprojektia sekä verkkosivujen uudistusta. Tuotetiedonhallinta piti saada kuntoon ennen sitä”, Heinonen kertoo.
Akeneo PIM is the King
Seuraavana vuorossa oli vaihtoehtoisten järjestelmien kartoitus ja valinta. Alun perin Heinonen tiimeineen oli harkinnut erästä CMS-alustaa, johon voisi lisätä joitakin PIM-järjestelmälle tyypillisiä toiminnallisuuksia.
”Vaihtoehtoihin perehtymisen myötä kuitenkin selvisi, että RockOnin lisäosilla varustettu Akeneon Community -versio voisi olla meille mahdollinen ratkaisu”, Heinonen muistelee.
Ratkaisun sopivuuden varmistamiseksi suoritettiin Proof of Concept -projekti, jonka aikana testattiin saadaanko lisäosien avulla riittävästi kaivattuja toiminnallisuuksia.
”Minulla oli aluksi epäilyksiä siitä, riittääkö open source -versio todella vastaamaan tarpeisiimme, mutta lopulta emme joutuneet tekemään suuria kompromisseja. Se on osoittautunut meille toimivaksi ratkaisuksi”, Heinonen kertoo.
”Tämä ratkaisu palvelee meitä senkin puolesta, että olemme muutenkin yhä enemmän menossa Composable-tyyppiseen toimintamalliin, jossa meillä on eri alustoja hoitamaan eri asioita. Tällöin muutosten tekeminen ei vaadi aina koko järjestelmän vaihtamista”, Heinonen summaa.
Nyt meillä on yksi keskitetty paikka, josta voimme tarkastella ja hakea tuotteiden teknisiä tietoja. Tämä on merkittävä parannus entiseen.
Johanna Heinonen, ICT Solutions Manager
Imagine all the data, living in one place
Kempin PIM-projektin ensisijaisena tavoitteena oli luoda yksi yhteinen osoite tuotetiedoille ja sen myötä vähentää manuaalista työtä ja selkeyttää prosesseja.
”Nyt meillä on yksi keskitetty paikka, josta voimme tarkastella ja hakea tuotteiden teknisiä tietoja. Tämä on merkittävä parannus entiseen. Olemme tarkoituksella edenneet käyttöönotossa kevyesti, eli nyt aluksi keskityimme luomaan kotipesän tekniselle tiedolle ja toteuttamaan ensimmäiset integraatiot”, Heinonen kertoo.
”Kunhan saamme vielä rakennettua lisää integraatioita ja jaettua dataa laajemmin eri kanaviin, PIMin tuomat edut ja hyödyt tulevat entistä selkeämmin esiin. Olemme kuitenkin jo nyt varmoja siitä, että tämä ratkaisu on meille erittäin hyödyllinen”, Heinonen sanoo tyytyväisenä.
Playing with the Best
Kempin ICT Solution Manager Johanna Heinonen sekä yrityksen muut mukana olleet avainhenkilöt muistelevat PIM-projektia positiiviseen sävyyn.
”Olemme olleet oikein tyytyväisiä yhteistyöhön RockOnin kanssa. Heillä on käytännönläheinen ote asioihin ja heiltä on aina saanut vastaukset kysymyksiimme. Suosittelen ehdottomasti RockOnia niille, ketkä harkitsevat yhteistyötä heidän kanssaan”, Johanna Heinonen toteaa.
”Integraatiopuolella olemme jatkaneet yhteistyötä RockOnin integraatioasiantuntija Jarnon kanssa. Hän on tehnyt hyvää työtä integraatioalustamme uusimisessa,” Heinonen päättää.
Rokkareiden puolesta iso kiitos ja kumarrus Johannalle ja koko Kempin tiimille!