Automatisoi tuotetietojen hallinta tukku- ja vähittäiskaupassa – 5 vinkkiä
15.5.2025
Vinkit ja neuvot
Tuotetietojen hallinta ilman automatisointia on kuin yrittäisi vetää kotimaan kiertueen ilman keikkabussia – tavarat ovat hajallaan eri kulkuvälineissä, aikataulut paukkuvat ja joka välissä saa jännittää, ehtiikö solisti lavalle ajoissa. Toisin sanoen: aikamoista säätämistä koko homma.
Tukku- ja vähittäiskaupassa on tyypillisesti laajat tuotevalikoimat, monimuotoiset tuotevariaatiot, useat toimittajat ja vielä useammat myyntikanavat. Jos tuotetietoja hallitaan, päivitetään ja rikastetaan manuaalisesti, on lopputuloksena hidasta ja virhealtista tekemistä sekä raastavaa jyskytystä ohimoilla.
Ratkaisu ei ole lisätä käsipareja tai hinkata manuaalisia prosesseja loputtomiin vaan kunnollinen Product Information Management (PIM) -järjestelmä. Sen avulla automatisoidaan turhat työvaiheet ja vapautetaan aikaa järkevämpään tekemiseen.
Tässä on sinulle viisi tuotetietojen hallinnan vaihetta, joihin automatisointi sopii paremmin kuin nahkahanska Neumannin käteen.
1. Tuotetietojen hakeminen eri lähteistä
Nykypäivän PIM-ratkaisut mahdollistavat tuotetietojen automaattisen perustamisen hyödyntämällä useita tietolähteitä, kuten Synkkaa, Rakennustietoa ja Sähköinfoa. Nämä keskitetyt tuotetietopankit tarjoavat standardoituja tuotetietoja, jotka voidaan hakea omaan PIM-järjestelmään integraation avulla.
Lisäksi PIM-järjestelmän kanssa voidaan hyödyntää crawler-teknologiaan perustuvaa älykästä bottia, joka hakee ajantasaisia tuotetietoja automaattisesti suoraan valmistajien verkkosivuilta. Kaikki tämä ilman manuaalista kopiointia tai Excel-rumbaa.
2. Useiden tuotteiden ja tuoteversioiden perustaminen
PIMin avulla voit perustaa kerralla satoja tuotteita ja niiden eri versioita hyödyntämällä valmiita parametreja, kuten väriä, kokoa ja lisävarusteita. Yksi napin painallus – ja olet valmis. Tämä on merkittävä etu esimerkiksi ERP-järjestelmään verrattuna, jossa tuotteet tulee yleensä perustaa yksitellen.
3. Tuotetietojen rikastaminen
PIM-järjestelmään tallennettu raakadata ei ole aina riittävää tehokkaaseen myyntiin ja markkinointiin ja siksi tuotetietojen rikastaminen on olennainen osa nykypäivän tuotehallintaa. Sisällön ei pitäisi vain täyttää kenttiä vaan tuoda tuotekuvauksiin myös brändiääntä, persoonallisuutta ja mielellään ripauksen intohimoa.
Tuotetiedon automaattinen rikastaminen onnistuu PIMiin liitetyn AI-lisäosan avulla, joka luo houkuttelevat tuotekuvaukset, kääntää ne tarvittaville kielille ja jalostaa niistä SEO-optimoitua sisältöä eri kanaviin. Tämä vähentää manuaalista kirjoitustyötä samalla kun se nostaa sisällön laatua vähän isomman keikkaliksan tasolle.
4. Tietojen raportointi
PIM-järjestelmään rakennettujen automaatioiden avulla helpotetaan merkittävästi myös vastuullisuus- ja viranomaisraportointia. Jos yritys on esimerkiksi velvoitettu ilmoittamaan, kuinka paljon tuotteiden pakkauksissa on pattereita, pahvia tai muovia, PIMiin määritetyt materiaalitiedot ja laskentasäännöt hoitavat luvut valmiiksi ja suoraan Rinkiin toimitettavassa muodossa.
Ja jos tuotteille on määritetty myös CO₂-arvot ja päästökertoimet, PIMiin tehdyt automaatiot voivat laskea sekä yksittäisten tuotteiden että koko myyntierän hiilijalanjäljen.
Sen sijaan että raportointiin kuluisi tunteja, saat tarvitsemasi luvut käyttöösi ilman säätämistä – ja suoraan sinne, missä niitä tarvitaan.
5. Tuotetietojen julkaisu kaikkiin myyntikanaviin
PIMin avulla tuotetiedot hallinnoidaan yhdessä paikassa ja jaetaan sieltä kaikkiin haluttuihin kanaviin kuten verkkosivuille, verkkokauppaan ja jälleenmyyjille. Sen lisäksi tuotetiedot voidaan viedään suoraan PIMistä julkaisuautomaation avulla esitteisiin ja katalogeihin, mikä vähentää materiaalien tuotantoon kuluvaa aikaa ja säätöä merkittävästi. PIMin avulla varmistat, että tuotetiedot ovat aina yhtenäisiä ja ajantasaisia kaikissa kanavissa kieliversioineen ja lisätietoineen päivineen.
Olisiko aika luopua käsitöistä?
Lue lisää tukku- ja vähittäiskaupan älykkäästä tuotetiedonhallinnasta lataamalla opas tai lukemalla keikka-arvio Bernerille tekemästämme PIM-keikasta.
Voit myös tässäkin laittaa turhat mutkat suoraksi ja ottaa samoin tein yhteyttä kiertuemanageriimme Mattiin.