Ei ole yhdentekevää menetkö lavalle kitaran vai basson kanssa. Vaikka molemmat näyttävät päältä aika samalta, on näiden soittimien tarkoitus, soittotapa ja soundi aivan erilainen.
Sama pätee PIMiin ja ERPiin. Molemmat ovat tiedonhallintaan tarkoitettuja tietojärjestelmiä, mutta niiden käyttötarkoitukset eroavat toisistaan merkittävästi. Tästä artikkelista saat vinkkejä siihen, milloin kannattaa sanoa ’kyllä’ PIMille ja milloin ERPille.
Say YES for ERP
Enterprise Resource Planning -järjestelmä, tuttavallisemmin ERP, on kuin bändisi basso: se luo vahvan perustan ja yhdistää yrityksesi eri osa-alueet yhdeksi kokonaisuudeksi. Se on olennainen työkalu prosessien integroinnissa taloushallinnasta varastonhallintaan ja tuotannosta myyntiin, auttaen sinua suunnittelemaan ja hallitsemaan yrityksesi resursseja tehokkaammin. ERP pitää yrityksesi rytmin vakaana ja suunnan selkeänä.
ERP on välttämätön monille yrityksille, mutta sen laaja-alaisesta luonteesta johtuen se ei ole optimaalinen tuotetietojen hallintaan. ERPin vahvuus on ison kuvan ylläpitämisessä.
Valitse ERP, jos:
- Yrityksesi tarvitsee yhtenäisen järjestelmän liiketoiminnan eri osa-alueiden hallintaan.
- Yrityksessäsi on tarve saada reaaliaikaista tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja resursseista.
- Haluat vähentää päällekkäistä työtä ja parantaa eri osastojen välistä tiedonkulkua.
- Tarvitset kattavaa raportointia ja analytiikkaa päätöksenteon tueksi.
- Liiketoimintasi prosessit riittävän vakiintuneita mallintamista varten.
Say YES for PIM
Product Information Management -järjestelmää eli PIMiä voi puolestaan ajatella bändisi kitarana, jolla rakennetaan harmonioita ja sooloja basson luoman pohjasoundin päälle. PIM-järjestelmä on suunniteltu erityisesti tuotetietojen hallintaan. Se toimii keskitettynä tietovarastona, jossa yrityksesi voi tallentaa, ylläpitää ja jakaa tuotteisiisi liittyviä tietoja, kuten tuotenimiä, -kuvauksia, kuvia, hoito-ohjeita, hintoja ja kuvia. PIMin avulla huolehdit siitä, että tuotetietosi soivat kauniissa harmoniassa kaikissa myyntikanavissasi.
PIM on erityisen tärkeä tuoteorganisaatioille, sillä se mahdollistaa ERPiä monipuolisemman ja ketterämmän tuotetiedon hallinnan. Lisäksi se tukee sekä myyntiä että markkinointia.
Valitse PIM, jos:
- Yritykselläsi on paljon tuotteita, joita tulee päivittää ja jakaa moniin eri myyntikanaviin:
- verkkosivut tai -kaupat
- tuotekatalogit, -hinnastot tai -esitteet
- asiakkaiden käyttämät järjestelmät, esim. Synkka tai Rakennustieto
- asiakkaiden tuotetieto-excelit / tuotteiden avauslomakkeet,
- etiketit ja muut tuotteeseen liittyvät tulosteet
- Haluat rikastaa tuotetietoja ketterästi esimerkiksi eri kampanjoita tai kausimyyntiä varten.
- Haluat tehokkaan työkalun tuotteen elinkaaren hallintaan ja työnkulkujen tekoon.
- Sinun tulee saada tuotetiedot nopeasti markkinoinnin ja myynnin käyttöön eri formaateissa.
- Haluat pystyä helposti ja ketterästi muokkamaan ylläpidettäviä tietoja, kuten tuotteen attribuutteja ilman konsultin apua.
- Haluat olla riippumaton yhdestä järjestelmätoimittajasta ja lisätä valinnanvapautta ja joustavuutta tuotetietojen hallinnassa.
PIM vai ERP – tarvitsetko enemmän bassoa vai kitaraa?
Oikean työkalun valinnalla on oikeasti todella iso merkitys niin kustannusten kuin arjen työnteon sujuvuuden kannalta.
Älä jää turhan pitkään pohtimaan itseksesi, onko sinun bändilläsi enemmän tarvetta bassolle vai kitaralle. Me rokkarit olemme nähneet monenlaisia bändejä ja osaamme kertoa kokemuksesta, milloin tulee antaa basson jytistä ja milloin tulee antaa kitaran varastaa show – tai milloin nämä soittimet tulee vain saada paremmin soimaan yhteen.
Ota yhteys kiertuemanageriimme, niin autamme sinua valitsemaan juuri sinun bändillesi sopivat soittimet!
Haaveissa PIM-järjestelmä?
Lataa rokkareiden koostama The Ultimate Checklist PIM-projektin suunnitteluun.