Kaikki mitä halusit tietää PIM-projektista (ja sen hinnasta)

Pohditko PIM-järjestelmän hankintaa, mutta mielessäsi pyörii kysymyksiä moiseen projektiin liittyen – mikä on PIM-järjestelmän hinta ja kuinka paljon sen käyttöönotto vie aikaa? Don’t you worry ’bout a thing, sillä tästä artikkelista saat vastaukset yleisimpiin kysymyksiin, joita meiltä rokkareilta kysytään juuri näihin aiheisiin liittyen.

Tuotetiedon hallintajärjestelmä, eli PIM (Product Information Management), on järjestelmä, jossa yrityksen tuotetiedot ovat järjestyksessä, työntekijöiden saatavilla sekä jaettavissa asiakkaille ja tarvittaviin kanaviin.

PIM-projekti puolestaan tarkoittaa ohjelmistoprojektia, jossa PIM-järjestelmä otetaan yrityksesi käyttöön ja kone laitetaan rokkaamaan teille sopivalla tavalla. Tällöin järjestelmään tehdään yrityksellesi sopivat määritykset, siirretään tuotetietoihin liittyvä data sekä integroidaan PIM osaksi muita järjestelmiä, kuten ERP:iä, CRM:ää ja verkkokauppaa.

Tyypillisesti PIM-projektit kestävät 3-8 kuukautta riippuen tietysti tuotteiden ja tarvittavien integraatioiden määrästä sekä siitä, kuinka hyvin tuotetiedot on tällä hetkellä organisoitu.

Isolla pensselillä maalailtuna PIM-projektit maksavat XS-tason 10 000 eurosta XL-tason 80 000 euroon, ja siitä ylöspäin.

Hinta muodostuu useimmiten ohjelmistokustannuksista (=lisenssit) sekä käyttöönottokustannuksista (=datan siirtäminen, tuotetiedon tuotantoprosessien rakentaminen juuri sinun organisaatiollesi sopiviksi, integraatioiden rakentaminen jne.). Mitä monimutkaisempia työnkulkuja ja integraatioita tarvitaan, sitä isompi hintalappu projektille tulee. Näiden lisäksi tulee huomioida järjestelmän ylläpitokustannukset.

No vaikuttaahan se. Markkinoilla on tarjolla monia erilaisia järjestelmiä, joilla on vaihtelevat toiminnallisuudet – ja mitä monipuolisempi järjestelmä, sitä korkeammat lisenssimaksut usein ovat.

Ehdottomasti. Kokenut toimittaja voi tehdä ison eron kustannuksissa, projektin sujuvuudessa ja lopputuloksessa. Meillä RockOnilla on vuosien kokemus tuotetiedonhallinnasta sekä Akeneo PIMistä, johon olemme kehittäneet kattavan paketin Suomen markkinaan sopivia lisäosia: valmiit integraatiot yleisimpiin verkkoalustoihin, raportointipohjat ja Synkka-integraatio nopeuttavat osaltaan käyttöönottoa ja auttavat hillitsemään projektin kustannuksia. Kysy ihmeessä lisää siitä, mitä kaikkea settilistastamme löytyy jo valmiina.

ERPiin voi rakentaa jotain PIMiä vastaavaa, mutta lopputulos on usein kallis, kömpelö ja vaikeasti ylläpidettävä viritys. Uskallamme sanoa rinta rottingilla, että valmiin PIM-ratkaisun käyttöönotto ja ylläpito tulee halvemmaksi kuin rakentaa riittävät toiminnallisuudet ERPiin. PIM-järjestelmä on valmis ratkaisu, jonka kustannukset ovat hyvin ennakoitavissa niin käyttöönoton, käytön kuin jatkokehityksen suhteen. (Lue lisää: Miksi PIM eikä ERP?)

PIM-projektille tulee nimetä yksi selkeä vetäjä tai projektipäällikkö, joka hoitaa asioita yrityksesi puolelta. Sen lisäksi projektissa on hyvä olla mukana avainhenkilöt vähintäänkin IT:n ja mielellään myös myynnin ja markkinoinnin puolelta.

Projektipäällikön työpanosta tarvitaan erityisesti projektin alussa, kun tehdään yhteistyötä toimittajan kanssa määrittelyjen, aikataulutuksen ja tiedonsiirron parissa. Tämä voi viedä useita tunteja viikossa, mutta työmäärä yleensä kevenee projektin edetessä. Toinen intensiivinen vaihe on juuri ennen ja jälkeen GO LIVE -hetkeä.

Tuotedatan siivoaminen ja yhtenäistäminen voi osoittautua aikasyöpöksi, jos data on hajallaan ja huonolaatuista. RockOnin kanssa teidän projektipäälliköllänne on kuitenkin kokenut rokkari tukena myös tässä kriittisessä, mutta tuskallisesti perslihaksia vaativassa vaiheessa.

Järjestetään matalalla kynnyksellä palaveri, jossa kerrotte meille tarpeistanne ja me annamme teille alustavan hinta-arvion PIM-projektistanne. Alustavan arvion perusteella voimme yhdessä miettiä onko PIM sellainen järjestelmä, josta on teille kustannuksiin nähden hyötyä.

Mikäli vaikuttaa siltä, että PIM on teille sopiva ratkaisu, voimme jatkaa tarkempaan määrittelyyn ja rakennamme teille kevyen prototyypin teidän oikeilla tuotteillanne. Samalla saatte kattavan tarvekartoituksen, järjestelmän toiminnallisen ja teknisen määrittelyn, integraatiomäärittelyn, sparrausta tuotetiedon hallintamalliin sekä ROI-laskelman. Eikä muuten maksa paljoa!

Määrittelyprojektin avulla pystymme arvioimaan tarkasti varsinaisen PIM-projektin työmäärän ja kustannukset – ja tämä ei perustu arvailuun tai toiveajatteluun. Lisäksi pääset jo varhain testaamaan järjestelmää ja näkemään, vastaako PIM teidän tarpeisiinne ja tuotepäälliköiden päiväuniin.

Eikö kuulosta hyvältä? Ota yhteyttä meidän Matti Alalauriin, niin laitetaan tuulemaan!

Ota talteen maksuttomat oppaamme, jotka valaisevat matkaasi kohti PIM-lavoja ja parrasvaloja:

PIM-opas: Kaikki olennainen PIM-projektiin liittyen yksissä kansissa.

The Ultimate Checklist: Rokkareiden koostama tarkastuslista, josta saat rytmin PIM-projektisi suunnitteluun ja käynnistämiseen.