Harvia: “Projekti toteutui hyvin ja kulki määrätietoisesti eteenpäin”

Harvia on maailman johtava kiuasvalmistaja ja kansainvälinen sauna- ja spa-alan toimija, jonka missiona on tarjota ihmisille rentouttavia hetkiä ja luontaista hyvinvointia. Harvialla on kattava tarjooma kiukaista ja kiuaskomponenteista aina kokonaisiin sauna- ja spa-ratkaisuihin. Harvian asiakkaita ovat niin kuluttaja-asiakkaat kuin sauna- ja spa-alan ammattilaiset.

I need someone to show me the things in life that I can’t find – Tuotetieto rokkaamaan

Harvian keikka käynnistyi määrittelyllä, jossa selvitettiin miten tuotetietoja voitaisiin hallita nykyistä paremmin ja miten homman saisi rokkaamaan muutenkin jouhevammin. Yksi keskeisimmistä haasteista oli tuotetiedon tehokkaampi toimittaminen Harvian lukuisille jälleenmyyjille lähes 90 maahaan oikeilla tiedoilla, oikealla kielellä, samalla laadulla ja aina ajantasaisina.

Haasteena oli myös se, että tuotetietoa hallittiin erikseen jokaisessa kanavassa ja useassa eri ERP-järjestelmässä. Harvian henkilökunta joutuikin tämän vuoksi tekemään paljon extratyötä päivittäessä tietoja useassa eri järjestelmässä ja kanavassa. Tarve kehittää yksi keskitetty tuotetiedon hallintajärjestelmä oli siis ilmeinen.

Is this the real life, is this just fantasy? – parempaa, tehokkaampaa, yhtenäisempää

Harvian ratkaisun oli oltava kuin huippuunsa hiottu äänentoisto stadionkeikalla. Harvian kaltaisella globaalilla, teollisella valmistajalla tuli olla käytössään järjestelmä, joka pystyy hallitsemaan moninaisia tuoterakenteita komponenteista ja varaosista aina lopputuotteeseen saakka. Datan tulee kulkea saumattomasti eri kanaviin mahdollistaen ajantasaiset tiedot jokaisessa eri kanavassa oli kyseessä sitten oma verkkokauppa ja nettisivut, jälleenmyyjien tuotekatalogit tai arkkitehdeille tarkoitettu suunnitteluohjelma.

Rokkareiden ratkaisu oli Akeneo-ohjelman päällä pyörivä yksi skaalautuva ja integraatiot helposti salliva PIM-ratkaisu, joka kerää tarvittavat tiedot eri järjestelmistä, jossa tiedot rikastetaan ja josta ne kuljetetaan automaattisesti eri kanaviin. Ratkaisu mahdollistaa sen, että tiedot täytyy syöttää vain kerran jolloin työläs extra-naputtelu ja ylimääräinen sooloilu eri kanavissa voidaan unohtaa.

Rokkarit rakensivat järjestelmään myös toiminnallisuuksia, jotka helpottavat ja organisoivat työtä yrityksen sisällä. Nyt kun esimerkiksi tuotekehityksessä tullaan tiettyyn pisteeseen uuden tuotteen kanssa, siitä lähtee automaattisesti viesti markkinointiin, jonka tehtäväksi tulee markkinoinnillisen kuvauksen kirjoittaminen. Järjestelmän avulla jälleenmyyjienkin toiminta sujuvoituu kun käytössä on nyt parempi, päivittyvä ja yhtenäisempi tuoteinformaatio.

Ratkaisu oli Harvialle mieluinen: “Meitä miellytti etenkin läpinäkyvä sovellusmalli ja avoimen lähdekoodin käyttö, jotka takaavat skaalautuvuuden myös tulevia integraatioita ja laajennuksia ajatellen. Meille on tärkeää, että rajapinnat ovat hyvin kuvattuja ja toimivat niin kuin pitääkin” – Heikki Pyykkönen, IT and Business Development Manager, Harvia Finland Oy

Don’t sweat it we’ll get it back to you  – määrätietoista toimintaa

Vaikka kiertue oli kuumimmillaan juuri korona-aikaan, se ei luonnollisesti ammattimuusikoita kummassakaan päässä haitannut. Säännölliset viikkopalaverit pitivät rokkarit ja Harvian porukan saman keikkabussin kyydissä koko kiertueen ajan.

“Yleisesti näen, että IT-projektit ovat nykyään määrätietoisemmin vedettyjä kuin aikaisemmin ja sama päti myös tässä projektissa. Olimme jakaneet vastuut selkeästi ja tiesimme koko ajan mikä on meidän vastuulla ja mikä heidän. Määrittelemättömien asioiden harmaa-alue jäi projektissa pieneksi ” Heikki Pyykkönen kertoo.

Exit light, enter night – kohti tulevia kiertueita?

Kysyttäessä tulevaisuuden kehityshankkeista ja jatkokeikoista RockOnin kanssa, Harvian Heikki Pyykkönen vastaa luottavaisena: “Koskaanhan ei tiedä millaisia tilanteita edessä odottaa, mutta tällä hetkellä sanoisin, että ihan valoisin mielin mennään tulevaa päin!”

Kiitos onnistuneesta keikasta Harvialle, hiotaan soittimia ja soundeja yhteen jatkossakin!

 

>> Mikäli luulet, että omakin business hyötyisi järkevämmästä tavasta hallita tuotetietoja, ota keikkamanageriimme Mattiin yhteyttä ja katsotaan miten teidän biisit saadaan soimaan tykimmin <<

Takaisin