Masku on kotimaisen huonekalukaupan kiistaton legenda ja Suomen suurin perheyritys alallaan. Yritys operoi lähes 50 myymälän sekä verkkokaupan voimin Suomessa ja Virossa. Maskun laajassa mallistossa elää jatkuvasti tuhansia tuotteita, joiden ostovolyymit pyörivät luvuissa, joissa on useampi nolla perässä. Tehokas tuotetiedon hallinta onkin Maskulle yhtä kriittinen tekijä kuin äänentoisto stadionkeikalla.
Tavoitteena lisää hallittavuutta ja vähemmän käsityötä
Kun Maskussa päätettiin uudistaa tuotetiedon hallintajärjestelmä, haettiin ratkaisua, joka toisi järjestelmän hallinnan tiukemmin maskulaisten omiin käsiin ja kasvaisi liiketoiminnan mukana. Vanha järjestelmä oli tullut tiensä päähän niin teknisesti kuin yhteistyömallinkin osalta.
Päivittäisessä työssä eniten harmaita hiuksia aiheuttivat tuotetietojen lokalisointi, aineistojen hajanaisuus ja päällekkäinen työ eri tiimien välillä. Samalla haluttiin vähentää riippuvuutta ulkoisista kumppaneista ja siirtää järjestelmän hallintaa enemmän oman talon osaajille.
– Meillä oli tarve löytää ratkaisu, jonka hallinta on enemmän meidän omissa käsissämme. Lisäksi halusimme järjestelmän, joka vähentää manuaalista työtä ja tukee meitä tehokkaammin kansainvälistyvässä liiketoiminnassamme, kertoo Mikko Virta, Maskun Head of Digital Development.
Teknologiaratkaisuksi valikoitui nopeasti Akeneo CE. Sen ketteryys, helppokäyttöisyys, kustannustehokkuus ja laaja kehittäjien ekosysteemi loivat vahvan pohjan järjestelmäuudistukselle.
– Akeneo osoittautui notkeaksi, helppokäyttöiseksi, verrattain edulliseksi ja laajasti tuetuksi vaihtoehdoksi, Virta toteaa.
RockOn vakuutti jo ensikohtaamisessa
Kumppanivalinta kääntyi RockOnin puoleen jo heti alkumetreillä. Mikon mukaan ratkaisevaa oli RockOnin lähestymistapa, jossa myyntivaiheessa ei jääty kiinni myyntipuheisiin, vaan päästiin nopeasti pureutumaan Maskun liiketoiminnan konkreettisiin tarpeisiin.
– Jo ensitapaamisista lähtien RockOnilla oli asiantuntija vastassa ja pääsimme heti pintaa syvemmälle kipukohtien ratkaisuihin. Todettiin myös rehdisti mahdolliset rajoitteet, ja projektin kustannusrakenne oli läpinäkyvä, Mikko kertoo.
Projekti hallitusti maaliin ja lopputulos suunniteltua parempi
Maskun PIM-projekti eteni suunnitellusti ja tehokkaasti maaliin. Budjetissakin oltaisiin pysytty, ellei tilaajalla itsellään olisi nälkä kasvanut syödessä. Lopputuloksena syntyi kokonaisuus, joka ylitti alkuperäisetkin tavoitteet.
– Koen, että saimme vielä paremman kokonaisratkaisun kuin alun perin olimme ajatelleet, Mikko Virta summaa.
Projektin aikana suurimmat haasteet liittyivät kolmansien osapuolien toteuttamiin integraatioihin, mutta nämäkin saatiin ratkaistua onnistuneesti RockOnin tiimin tuella.
– RockOnin tuki ja tekninen osaaminen oli ensiluokkaista koko projektin ajan ja on ollut myös sen jälkeen, Virta kiittää.
AI-lisäosa tuo kaivattua automaatiota arkeen
Maskun PIM-järjestelmään liitettiin mukaan myös RockOnin kehittämä tekoälypohjainen AI-lisäosa, joka tuo tuotetiedon hallintaan aivan uuden tason automaatiota. Se on tehokas työkalu markkinointisisältöjen, tuotekuvausten sekä kieliversioiden luomiseen ilman manuaalista työtä.
– Saamme muutamalla napin painalluksella generoitua kaupalliset kuvaustekstit tuotteille haluamillamme kielillä – yhdellä kertaa. Prompti on kätevästi itse ylläpidettävissä ja voimme ohjata sen tuotoksia oikeaan suuntaan ilman jatkuvaa teknistä ylläpitoa, Virta kertoo tyytyväisenä.
Kehitystyö jatkuu yhdessä
Uusi PIM-järjestelmä on tuonut jo nyt selkeitä hyötyjä maskulaisten arkeen ja sen kehitystyö jatkuu edelleen tiiviissä yhteistyössä RockOnin kanssa.
– Kaikissa järjestelmissä on omat rajoitteensa, mutta kun tuotteen rajat on tulleet vastaan, RockOn on pystynyt rakentamaan Akeneon päälle ja sen kylkeen myös täydentäviä ratkaisuja, Virta kuvailee.
Vaikka kehitysmatka on vielä osittain kesken, Mikko Virta kokee, että Maskun PIM-projektissa saavutettiin kaikki keskeiset tavoitteet ja joiltakin osin jopa ylitettiin ne.
– Meillä on nyt PIM-järjestelmä, joka elää mukana liiketoimintamme kehityksessä, Virta kertoo lopuksi.
Iso kiitos Maskulle ja Mikolle tästä legendaarisesta PIM-keikasta! RockOn!
Koen, että saimme vielä paremman kokonaisratkaisun kuin alun perin olimme ajatelleet. RockOnin tuki ja tekninen osaaminen oli ensiluokkaista koko projektin ajan ja on ollut myös sen jälkeen.
Mikko Virta, Head of Digital Development
